கோப்புக்களை Zip செய்து பகிர்ந்து கொள்ளல்

உங்கள் நண்பருக்கு நீங்கள் டிஜிட்டல் கெமராவின் மூலம் எடுத்த நிழற்படங்கள் சிலவற்றை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப வேண்டிய நிலை.மின்னஞ்சலில் ஒவ்வொரு நிழற்படமாக சேர்த்து அனுப்புவீர்களா?அல்லது விஷேட மென்பொருள்கள் எதனையும் பயன்படுத்துவீர்களா?கோப்புகளை வீசொலி பூட்டு முறை மூலம்(இது என்ன மொழி என்று கேட்கிறீர்களா?தேடிப்பார்ததில் Zip செய்தல் என்பதற்கு இதுதான் செந்தமிழ் அர்த்
தமாம்)கோப்புகளின் அளவானது செறிப்பு(அதாவது Compression) செய்யப்படும்.அவை அளவில் சிறியதாக்கப்படும்.அதே போல இவ்வாறாக உருவாக்கப்பட்ட செறி கோப்புகளை(Compressed files) சேமித்து வைப்பதுவும் பரிமாறிக் கொள்வதும் மிகவும் இலகுவான காரியமாகும்.ஆவணங்கள் Zip செய்யப்படுவதால் எம்மாற்றத்திற்கும் உட்படாது.ஆனால் குறித்த கோப்பை பெறுபவர் அதனை UnZip செய்வதன் மூலம் அத்தனை
கோப்புகளையும் பெற்றுக் கொள்ள முடியும்.Windows XP யில் கோப்புகளை Zip செய்யும் முறை இலகுவாகும்.Zip செய்யவேண்டிய கோப்புகளை செலக்ட் செய்த பின்னர் அதனில் Right click செய்ய வேண்டும்.இதன் போது தோன்றும் Context Menuவில் Send to எனும் தெரிவை சுட்ட விரியும் உபமெனுவில் Compressed(Zipper)Folder எனும் தெரிவில் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.உருவாக்கப்பட்ட புதிய Zipஃபைலானது நீங்கள்
தெரிவு செய்த ஃபைல்களை கொண்ட இடத்திலேயே உருவாகியிருக்கும்.அத்தோடு உங்கள் Original fileகளும் எந்த மாற்றடுமின்றி அவ்வாறே காணப்படும்.இவ்வாறு உருவாக்கப்பட்ட Zip flieகளுக்கு Password வழங்க வேண்டுமென நினைத்தால் Zip fileஐ இரட்டை கிளிக் செய்தால் Zip folderஇனுள் காணப்படும் ஃபைல்கள் காட்சியாகும்.அதில் குறித்த ஃபைல்களுக்கு மட்டும் பாஸ்வேரட் வழங்கவேண்டுமென நினைத்தால்
குறித்த ஃபைல்களை தெரிவு(Select) செய்ய வேண்டும்.அவ்வாறில்லாமல் மொத்த Folderக்கும் பாஸ்வேர்ட் வழங்க விரும்பினால் எந்த ஃபைலையும் செலக்ட் செய்ய தேவையில்லை.பின்னர் File மெனுவில் Add a password என்பதை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.பின் தோன்றும் மெனுவில் பாஸ்வேர்ட்டை இரு தரம் வழங்கி Ok செய்யலாம். உங்கள் கோப்புகள் இப்போது Passwordஆல் பாதுகாக்க பட்டுவிட்டது.
இவ்வாறு Zip செய்த ஃபைல்களை Unzip செய்து கொள்ள Folderஐ Extract செய்து கொள்ள வேண்டும்.இதற்கு குறித்த Zip folderஐ தெரிவு செய்து அதன் மீது Right click செய்ய தோன்றும் Context Menuவில் Extract All எனும் தெரிவை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.இதன் போது ஒரு Wizard மூலம் மிக வேகமாக Fileகள் Extract ஆகும்.குறித்த ஃபைலானது பாஸ்வேர்ட் மூலம் பாதுகாக்கப்பட்டதாயின் Extract செய்ய முன்
உங்களிடம் பாஸ்வேர்ட் கேட்கப்படும்.பாஸ்வேர்ட்டை சரியாக வழங்கிய பின்னர் Extract நடைபெறும்.
ஃபைல்களை Zip செய்ய விஷேடித்த மென்பொருள்கள் பல சந்தையில் காணப்படுகின்றன..Winzip,Zip master போன்றவற்றை உதாரணமாக கூறலாம்.ஆனாலும் Windows XPயில் உள்ள Compressed(Ziper) Folder எனும் தெரிவின் மூலம் ஃபைல்களை வினைத்திறனாக Zip செய்ய முடியும்.இவ்வாறு நீங்கள் உருவாகும் Zip folderகளை மின்னஞ்சல்கள் மூலமாக அனுப்பலாம்.அதிகமான ஃபைல்களை ஒரே தடவையில்
இணைத்து மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப மிகவும் இலகுவான முறையாகும்.Try it....
Concepte By
A.Shanojan (www.facebook.com/shanojan)